In 5 stappen overgaan op e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 wordt digitaal factureren verplicht voor alle ondernemers in België. Dit is hoe je in 5 stappen je bedrijf voorbereidt op e-facturatie in 2026.

Stap 1: Registratie Peppol-netwerk

Zorg ervoor dat je bedrijf tijdig is geregistreerd bij het Peppol-netwerk, zodat je elektronische facturen kan verzenden en ontvangen via dit systeem. Dit doe je via je gekozen Access Point in het Peppol-netwerk.

"Een Peppol Access Point is een organisatie die bedrijven en overheidsdiensten in staat stelt zich aan te sluiten op het internationale Peppol-netwerk. Dankzij deze verbinding kunnen zij veilig en betrouwbaar elektronische facturen uitwisselen." - Digiteal.eu

Stap 2: Compatibele facturatiesoftware

Gebruik facturatiesoftware die compatibel is met het Peppol-netwerk, zodat je elektronische facturen kan genereren en verzenden volgens de Peppol-standaarden.

De voor- en na situatie van facturen verzenden wordt laten zien, waarbij het nieuwe e-facturatie systeem veel minder stappen heeft en gemakkelijker in elkaar zit.

Stap 3: Digitale handtekening

Zorg ervoor dat je elektronische facturen voorzien zijn van een geldige digitale handtekening om de authenticiteit en integriteit van je facturen te waarborgen.

Stap 4: Technologisch compatibel voor e-facturatie

Zorg voor de juiste technologische infrastructuur, zoals een veilige internetverbinding en geschikte hardware, om e-facturatie via Peppol te ondersteunen.

Stap 5: Opleiden personeel

Zorg ervoor dat je personeel opgeleid wordt over e-facturatie via Peppol en zich bewust is van de voordelen en procedures die hiermee gepaard gaan. Nadat je e-invoicing hebt geïntegreerd, zal het facturatieproces aanzienlijk sneller gaan.

Een open laptopscherm laat het Peppol e-facturatie systeem zien

Nog wat extra info om in je achterhoofd te houden ter voorbereiding op de e-facturatieplicht 2026:

→ De gestructureerde elektronische factuur wordt vanaf 1 januari 2026 verplicht in België.
→ Peppol-BIS wordt het standaardformaat, niet meer PDF's handmatig verwerken.
→ De verplichting geldt voor alle belastingplichtigen gevestigd in België.
→ Deze regeling is niet van toepassing op transacties tussen bedrijven en consumenten (B2C).

Je hebt nog even de tijd om je bedrijf voor te bereiden op e-invoicing. Mocht je hier nu hulp bij nodig hebben, onze administratieve experts staan voor jou klaar! Freelance Office biedt al administratieve diensten vanaf 1u/week.

Heb je nog vragen over dit artikel, of wil je meer weten over onze diensten? Laat het ons weten!

Ja, ik wil hulp bij e-facturatie!

Freelance ondersteuning in administratie, HR en marketing vanuit ons motto