Beginnen met e-facturatie via Peppol
Peppol e-facturatie: wat is het en waarom moet je nu actie ondernemen?
De tijd van papieren facturen en eindeloze e-mailbijlages loopt ten einde. Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische bedrijven. Dit betekent dat je jouw facturatieprocessen moet digitaliseren als je klaar wilt zijn voor de toekomst.
Sommige bedrijven zijn nog wat terughoudend of weten niet waar ze moeten beginnen. Uit recente cijfers blijkt dat 75% van de Belgische bedrijven nog niet klaar is voor de overstap naar Peppol. Dit terwijl de deadline van 1 januari 2026 snel nadert. Een tijdige en correcte implementatie is essentieel om facturatieproblemen en administratieve achterstand te voorkomen.
Maar wat is Peppol precies? En hoe zorg je voor een soepele overgang?
Wij helpen je op weg!
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden op een gestandaardiseerde manier facturen en andere documenten elektronisch kunnen uitwisselen.
Dit systeem wordt al in meerdere Europese landen gebruikt en biedt tal van voordelen:
✔ Snellere verwerking – Geen vertragingen meer door papieren facturen of zoekgeraakte e-mails.
✔ Minder fouten – Facturen worden automatisch gecontroleerd en correct verwerkt.
✔ Veilige uitwisseling – Peppol garandeert een veilige en gestandaardiseerde manier om facturen te versturen en te ontvangen.
✔ Wettelijke naleving – Vanaf 2026 wordt Peppol de enige toegelaten manier om facturen uit te wisselen met overheden én bedrijven in België.
Wil je in duidelijke taal uitgelegd krijgen wat Peppol precies is en hoe het werkt? Ben je enkel een occasionele gebruiker en zoek je betaalbare (of gratis) oplossingen?
Volg ons gratis webinar voor meer info!
Waarom nu al starten met e-facturatie?
Veel ondernemers denken dat ze nog tijd genoeg hebben. Maar wie wacht tot de deadline van 2026, loopt het risico op administratieve chaos, vertragingen of zelfs boetes.
Hier zijn drie sterke redenen om vandaag in actie te komen:
- Minder administratieve last – Automatische verwerking bespaart tijd en voorkomt fouten.
- Snellere betalingen – Facturen worden sneller en correct verwerkt, waardoor je betalingen vlotter binnenkomen en cashflowproblemen vermeden worden.
- Een digitale voorsprong – Door nu al over te schakelen, ben je klaar voor de toekomst en kun je anderen een stap voor blijven.
Hoe maak ik een e-factuur via Peppol?
Een e-factuur maken via Peppol is eenvoudiger dan je denkt.
Volg deze vijf eenvoudige stappen en je bent meteen vertrokken:
Controleer je facturatiesoftware – Check of jouw boekhoud- of facturatieprogramma Peppol ondersteunt. Twijfel je? Neem contact op met de helpdesk van je softwareleverancier, je boekhouder of met ons.
Registreer je bij een Peppol Access Point – Om facturen via Peppol te kunnen verzenden en ontvangen, heb je toegang nodig via een erkende Peppol-provider. Registreer je daar.
Maak je e-factuur op – Vul alle gegevens in volgens het Peppol-formaat, zoals BTW-nummer, bedragen en betalingsvoorwaarden.
Verzend je factuur via Peppol – Zodra alles correct is ingevuld, verstuur je de factuur veilig via het Peppol-netwerk. Let op: is je klant nog niet aangesloten op Peppol? Dan krijg je daar een melding van. Sommige access points sturen in dat geval automatisch een PDF via e-mail.
Volg de betaling op – Dankzij de gestructureerde en digitale verwerking heb je beter zicht op de status van je facturen en betalingen.
Hoe kan Freelance Office jou helpen met e-facturatie?
Bij Freelance Office begrijpen we dat niet iedereen een expert is in digitale facturatie. Daarom begeleiden we ondernemers en KMO’s bij de overstap naar Peppol en nemen we de administratieve zorgen uit handen.
✔ Implementatie van e-facturatie via Peppol – Wij zorgen voor een vlotte integratie in je huidige systemen. Jij hoeft je hier geen zorgen meer over te maken.
✔ Advies en begeleiding op maat – We analyseren jouw facturatieprocessen en kiezen samen de beste oplossing. We hebben ervaring met diverse boekhoudprogramma’s en leggen alles uit duidelijk uit.
✔ Administratieve ondersteuning – Geen tijd of zin om alles rond e-facturatie uit te zoeken? Wij regelen het voor jou!
Veelgestelde vragen en antwoorden over Peppol
1. Is e-facturatie verplicht voor alle bedrijven?
Ja. Vanaf 2026 moeten alle Belgische bedrijven elektronische facturen versturen via Peppol — zowel onderling (B2B) als naar de overheid. Facturen aan particuliere klanten (B2C) hoeven dit voorlopig niet te doen.
2. Hoe kan ik mijn bedrijf voorbereiden?
Door je facturatiesoftware aan te passen, je te registreren in het Peppol netwerk en Peppol te integreren. Wij helpen je graag met deze overstap!
3. Kan ik Peppol gebruiken met mijn huidige boekhoudsoftware?
Veel boekhoudpakketten bieden al een Peppol-integratie. We bekijken graag samen met jou welke oplossing het best past bij jouw bedrijf.
4. Heb ik speciale software nodig om Peppol te gebruiken?
Niet noodzakelijk. Check of je huidige software Peppol ondersteunt of vraag ons om advies over de beste oplossing.
Tip: In onze gratis webinar e-facturatie bespreken we handige tools én de overheidsmaatregelen voor de terugbetaling van aangeschafte software.
5. Wat gebeurt er als ik na 2026 geen e-facturatie via Peppol gebruik?
Facturen die niet via Peppol worden verstuurd, kunnen ongeldig worden verklaard en mogelijk niet verwerkt worden door klanten of de overheid.
Schrijf je in voor ons gratis Peppol-webinar!
Wil je meer leren over e-facturatie en Peppol? Volg één van onze gratis webinars waarin administratief experts Saartje en Carolien je stap voor stap uitleggen hoe je eenvoudig overstapt zonder onnodige kosten of stress.
De eerstvolgende webinars vinden plaats op 17 en 19 juni-> schrijf je nu in!
23 april 2025
