Office Management
Een office manager inhuren die jou ontzorgt
Als ondernemer heb je één prioriteit: je bedrijf laten groeien.
Maar ondertussen moet je agenda bijgewerkt worden, de mailbox blijft vollopen, vergaderingen voorbereid…
Voor je het weet draait je kantoor niet meer rond je core-business, maar rond brandjes blussen. Schakel daarom onze office management in.
Freelance Office helpt je grip houden op je organisatie, met office managers die snel bij je zijn ingewerkt, die structuur brengen en die jouw bedrijf laten draaien zoals het hoort. Ze zijn er al vanaf 1 uur per week, remote of bij jou on-site. Niet alleen in Vlaams-Brabant, maar over heel Vlaanderen.
Administratief medewerker gezocht? Je office management uit handen geven?
Hoe helpt een office manager met jouw bedrijf?
Of beter gezegd: wat doen ze níét? Want onze ervaren profielen zijn van vele markten thuis. Net die taken waar jij geen tijd voor hebt. Geen uitdaging is teveel, daar zijn we immers voor opgeleid en dat bezorgt ons de nodige positieve energie! Een greep uit de office management taken:
Kantoororganisatie & administratie
Mailboxbeheer & agenda-planning
Documentbeheer, klassement en structuur
Voorraadbeheer, aankoop van kantoormaterialen
Reilen en zeilen van het kantoor opvolgen
Operationeel & facilitair beheer
Facilitair beheer en leveranciersopvolging
Car policy & wagenparkbeheer
Evenementen & vergaderingen
Organisatie van meetings, events, reizen
Voorbereiding, planning en praktische opvolging projectenkleine events
Notuleren & opvolgen van actiepunten
Projectondersteuning & ad-hoc taken
Rapportages en presentaties opmaken
Optimaliseren van interne processen (wij zien vaak verbeteringen)
Ondersteuning bij interne projecten
Kortom: structuur, overzicht en continuïteit. Elke dag opnieuw!
Waarom kiezen ondernemers voor Freelance Office?
1. Supersnelle inwerking door ervaring en sectorkennis: Onze profielen zijn senior, ervaren en leren snel jouw systemen, klanten en manier van werken kennen.
2. Flexibel en schaalbaar vanaf 1 uur per week: Je kunt het aantal uren support flexibel naar boven of naar beneden schalen, of support verlengen. Bijvoorbeeld als tijdelijke support tijdens ziekte of verlof, als overbrugging of structureel: jij kiest.
3. Remote, in-house of hybride: Wij passen ons aan zoals jij werkt, niet andersom. We komen daarom ook op locatie. Van Vlaams-Brabant, tot Antwerpen en Limburg... over heel Vlaanderen.
4. Altijd continuïteit dankzij onze back-up: Valt iemand in je team onverwacht weg? Dan neemt één van onze collega’s het even over. Je hebt altijd dezelfde persoon die jou komt ondersteunen, maar ook daar hebben wij back-ups voor.
5. Persoonlijke aanpak en de juiste match: We selecteren niet alleen op skills, maar ook op persoonlijkheid en de juiste klik. Dat maakt samenwerking vlotter, efficiënter en veel aangenamer.
Wat levert office management uitbesteden jou op?
Meer rust & overzicht
Minder brandjes, meer structuur
Professionele uitstraling naar klanten
Tijd voor business & strategie
Een team dat draait, ook wanneer jij niet overal tegelijk kan zijn
Klaar voor meer structuur en minder zorgen?
Op zoek naar een office manager, die de klusjes in je onderneming razendsnel oppikt? Een ervaren partner die garandeert dat je kantoor moeiteloos blijft draaien?
Freelance Office ondersteunt al 200+ zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in Vlaams-Brabant en over heel Vlaanderen met het organiseren van hun bedrijf. Plannen, controleren, beheren, organiseren en communiceren... Reken op een flinke verlichting van je administratieve takenpakket, vanaf één uur per week en volledig op maat.
Neem contact op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen versterken: al vanaf 1 uur per week.
Volg ons op social media of bekijk onze Google Bedrijvenpagina
