Vacature HR Business Support
We zoeken een leuke collega halftijds of fulltime als HR Business Support, vast in dienst. De job is heel gevarieerd en voor klanten/projecten uit verscheidene sectoren. Je krijg veel flexibiliteit en moet hier goed mee om kunnen gaan.
Wat verwachten we van jou
Bij onze klanten:
- Je zorgt voor de uitvoering, verdere ontwikkeling en optimalisatie van het personeelsbeleid
- Het opstellen van een opleidingsplan en het coördineren/plannen van de opleidingen
- Je behandelt administratieve taken voor verschillende HR-processen
- Je helpt bij de verwerking van de personeelsadministratie (individuele dossiers, vakantie aanvragen, verzekeringen, beheer wagenpark, telefonie, onkosten, ...)
- Je doet de eerste screening bij rekrutering
- Je bereidt de payroll voor en werkt hiervoor samen met een sociaal secretariaat
- Je houdt individuele en overzichtsdossiers bij en bent graag bezig met en goed in administratie
- Je maakt contracten op, bijlagen aan contracten, policies. Je schrijft bijvoorbeeld ook procedures uit
- Je helpt mee bij de praktische organisatie van opleidingen voor onze interne medewerkers
- Je zorgt voor een warme, menselijke onboarding van nieuwe personeelsleden en organiseert de praktische zaken (laptop, telefonie etc.)
- Je bent het aanspreekpunt voor HR-zaken en verzorgt mee alle interne communicatie en vergaderingen
Jouw profiel
- Je wordt écht blij van HR-administratie en bent bijzonder servicegericht
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en denkt altijd in het belang van de klanten
- Je bent enorm gestructureerd en hebt een sterk helikopterview
- Je gaat zorgvuldig te werk en blijft kwaliteitsvol werk afleveren, zelfs onder druk
- Je werkt planmatig en coördineert je eigen werk
- Je bent communicatief sterk
- Je neemt graag initiatief, bent oplossingsgericht en hebt een hands-on ingesteldheid
- Je bent een geboren teamplayer en aarzelt niet om spontaan in te springen wanneer je merkt dat het nodig is. Ontzorgen staat immers vooraan in je woordenboek.
- Een eerste ervaring binnen rekrutering is een plus!
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van Frans is een mooie plus.
- Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting (vb. personeelswerk) of je hebt minstens 2 jaar ervaring op een HR-afdeling.
Ons aanbod
- Een leuk team
- Uitdaging en afwisseling
- De kans om jouw kennis toe te passen én uit te breiden + te groeien in een startend bedrijf
- Een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties
- Een werklocatie die wijzigt van onze inspirerende werklocatie, naar af en toe bij de klant en dat alles kan afgewisseld worden met thuiswerk; hierin zijn we heel flexibel
- Een goede work-life balance omdat we veel geven om het welbevinden van onze medewerkers; voor deze functie kan je kiezen voor 50% tewerkstelling tot 100% tewerkstelling
Geïnteresseerd?
Mail je CV samen met motivatiebrief naar Saartje@freelanceoffice.be.
Wil je na het lezen van deze HR vacature meer weten over de diensten van Freelance Office?
