Vacature HR Business Support

We zoeken een leuke collega halftijds of 4/5de als HR Business Support, vast in dienst. In de functie van HR Business Support doe je HR zowel intern als bij de klant. De job is heel gevarieerd en voor klanten/projecten uit verscheidene sectoren. Je krijg veel flexibiliteit en moet hier goed mee om kunnen gaan. 


Wat verwachten we van jou

zowel intern als voor klanten:

  • Je zorgt voor de uitvoering, verdere ontwikkeling en optimalisatie van het personeelsbeleid 
  • Het opstellen van een opleidingsplan en het coördineren/plannen van de opleidingen
  • Je behandelt administratieve taken voor verschillende HR-processen
  • Je helpt bij de verwerking van de personeelsadministratie (individuele dossiers, vakantie aanvragen, verzekeringen, beheer wagenpark, telefonie, onkosten, ...)
  • Je doet de eerste screening bij rekrutering
  • Je bereidt de payroll voor en werkt hiervoor samen met een sociaal secretariaat
  • Je houdt individuele en overzichtsdossiers bij en bent graag bezig met en goed in administratie
  • Je maakt contracten op, bijlagen aan contracten, policies. Je schrijft bijvoorbeeld ook procedures uit
  • Je helpt mee bij de praktische organisatie van opleidingen voor onze interne medewerkers
  • Je zorgt voor een warme, menselijke onboarding van nieuwe personeelsleden en organiseert de praktische zaken (laptop, telefonie etc.)
  • Je bent het aanspreekpunt voor HR-zaken en verzorgt mee alle interne communicatie en vergaderingen


Jouw profiel

  • Je wordt écht blij van HR-administratie en bent bijzonder servicegericht
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en denkt altijd in het belang van de klanten
  • Je bent enorm gestructureerd en hebt een sterk helikopterview
  • Je gaat zorgvuldig te werk en blijft kwaliteitsvol werk afleveren, zelfs onder druk
  • Je werkt planmatig en coördineert je eigen werk
  • Je bent communicatief sterk
  • Je neemt graag initiatief, bent oplossingsgericht en hebt een hands-on ingesteldheid
  • Je bent een geboren teamplayer en aarzelt niet om spontaan in te springen wanneer je merkt dat het nodig is. Ontzorgen staat immers vooraan in je woordenboek.
  • Een eerste ervaring binnen rekrutering is een plus!
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van Frans is een mooie plus.
  • Je beschikt over een bachelor diploma in een relevante richting (vb. personeelswerk) of je hebt minstens 2 jaar ervaring op een HR-afdeling.


Ons aanbod

  • Een leuk team
  • Uitdaging en afwisseling. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en vragen
  • De kans om jouw kennis toe te passen én uit te breiden + te groeien in een startend bedrijf
  • Een marktconform salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties
  • Een werklocatie die wijzigt naargelang de wensen van de klant; dat kan bij de klant op kantoor zijn, dat kan op onze inspirerende werklocatie zijn en dat alles kan afgewisseld worden met thuiswerk; hierin zijn we heel flexibel
  • Een goede work-life balance omdat we veel geven om het welbevinden van onze medewerkers; voor deze functie kan je kiezen voor 50% tewerkstelling tot 80% tewerkstelling van een 38 uren week


Geïnteresseerd?

Mail je CV samen met motivatiebrief naar Saartje@freelanceoffice.be.


Op een weerspiegelend wit bureau worden door twee handen blauwe uitgeknipte poppetjes omhooggehouden, zij geven de Vacature HR Business Support omgeving Leuven weer.

Wil je na het lezen van deze HR vacature meer weten over de diensten van Freelance Office? 




Vacature HR Business Support
  • {{ message }}
  • {{ bookable_message }}
  • {{ event_message }}
menu

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x