Administratieve ondersteuning en office management, vanaf één uur per week
Administratieve ondersteuning en office management, vanaf één uur per week
Ervaren experten voor zelfstandigen en kmo's in heel Vlaanderen, remote of op locatie. Ook voor HR, sales support en AI-optimalisaties.
✔ Tijdelijk of permanent inzetbaar
✔ Je betaalt enkel de effectief gewerkte uren
✔ Eén vast aanspreekpunt, met back-up als die er even niet is
Ervaren experten voor zelfstandigen en kmo's in heel Vlaanderen, remote of op locatie. Ook voor HR, sales support en AI-optimalisaties.
✔ Tijdelijk of permanent inzetbaar
✔ Je betaalt enkel de effectief gewerkte uren
✔ Eén vast aanspreekpunt, met back-up als die er even niet is
Klinkt dit bekend?
Waarom ondernemers ons bellen
Mailbox loopt vol
Overdag zit je bij klanten, 's avonds werk je mails weg. Wij nemen die administratie over, zodat jij weer geniet van een vrije avond.
Cashflow problemen
Je offertes en facturen zijn met onze hulp tijdig de deur uit en wij volgen de betalingen op.
Medewerker valt uit
Ziekte, verlof of ontslag, wij overbruggen tijdelijk zodat jullie huidig team niet onder druk komt te staan en het werk niet blijft liggen.
Enkele uren hulp nodig
Een paar uur per week is te weinig om iemand aan te werven. Wij springen bij, vanaf één uur per week.
Klinkt dit bekend?
Waarom ondernemers
ons bellen
Mailbox loopt volOverdag zit je bij klanten, 's avonds werk je mails weg. Wij nemen die administratie over, zodat jij weer geniet van een vrije avond.
Cashflow problemen
Je offertes en facturen zijn met onze hulp tijdig de deur uit en wij volgen de betalingen op.
Medewerker valt uit
Ziekte, verlof of ontslag, wij overbruggen tijdelijk zodat jullie huidig team niet onder druk komt te staan en het werk niet blijft liggen.
Enkele uren hulp nodig
Een paar uur per week is te weinig om iemand aan te werven. Wij springen bij, vanaf één uur per week.
Greep uit onze diensten
Kies wat je uit handen wil geven
Een ervaren expert neemt het over, en waar het kan zetten we AI in om jouw taken sneller en beter te laten lopen. Altijd op maat van hoe jij werkt.
Nieuw - AI-oplossingen op maat
Wat je vandaag in Excel, op briefjes of met de hand bijhoudt, zetten onze experten om in een tool op maat. Geïnstalleerd in jouw eigen omgeving, met je expert als aanspreekpunt.
Administratie uitbesteden
Een ervaren expert neemt je dagelijkse administratie over, van facturatie tot opvolging van betalingen. Jij houdt tijd over voor je klanten.
Office management uitbesteden
Een expert die je kantoorwerking draaiende houdt, je team ondersteunt en de planning beheert. Zonder iemand voltijds aan te werven.
HR & Recruitment uitbesteden
HR-ondersteuning voor KMO's en zelfstandigen, zonder de overhead van een eigen HR-afdeling. Van vacature tot personeelsadministratie.
Customer service uitbesteden
Een expert die je klanten en bestellingen professioneel opvolgt. Snellere antwoorden, tevreden klanten, minder werk voor jou.
Greep uit onze diensten
Kies wat je uit handen wil geven
Een ervaren expert neemt het over, en waar het kan zetten we AI in om jouw taken sneller en beter te laten lopen. Altijd op maat van hoe jij werkt.
Nieuw - AI-oplossingen op maat
Wat je vandaag in Excel, op briefjes of met de hand bijhoudt, zetten onze experten om in een tool op maat. Geïnstalleerd in jouw eigen omgeving, met je expert als aanspreekpunt.
✔ Bestellingen, uren en planning op één plek
✔ Offertes en verslagen uit je notities
✔ Demo's om zelf uit te proberen
Meest gekozen!
Administratie uitbesteden
Een ervaren expert neemt je dagelijkse administratie over, van facturatie tot opvolging van betalingen. Jij houdt tijd over voor je klanten.
✔ Facturen, offertes & betalingsopvolging
✔ Mailbox- en agendabeheer
✔ Debiteurenbeheer & credit control
Office management uitbesteden
Een expert die je kantoorwerking draaiende houdt, je team ondersteunt en de planning beheert. Zonder iemand voltijds aan te werven.
✔ Coördinatie kantoor- en voorraadbeheer
✔ Complex agendabeheer en vergaderingen
✔ Intern en extern aanspreekpunt
HR & Recruitment uitbesteden
HR-ondersteuning voor KMO's en zelfstandigen, zonder de overhead van een eigen HR-afdeling. Van vacature tot personeelsadministratie.
✔ Werven, selecteren & personeelsbeleid
✔ Onboarding van nieuwe medewerkers
✔ Personeelsadministratie uitbesteden
Customer service uitbesteden
Een expert die je klanten en bestellingen professioneel opvolgt. Snellere antwoorden, tevreden klanten, minder werk voor jou.
✔ Klantvragen & klachten oplossen.
✔ Orders en leveringen opvolgen
✔ Voorraadbeheer en transport coördineren
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot een expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Administratie die achterloopt, een volle mailbox of gewoon extra handen nodig? Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten, online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot een expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Administratie die achterloopt, een volle mailbox of gewoon extra handen nodig? Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten, online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
Waarom Freelance Office?
Geen uitzendkantoor, geen platform met losse freelancers
De kennis blijft bij jou
We voeren niet alleen uit. We leggen je taken vast in een draaiboek en zien waar het efficiënter kan.
Zo blijft de kennis in je bedrijf, ook als er ooit iets verandert.
Betrokken na de start
Eén vast aanspreekpunt bij Freelance Office, ook als je later meer uren of extra diensten nodig hebt.
Valt je expert uit? Wij regelen de opvang. Jij hoeft daar niets voor te doen.
Jij kiest zelf je expert
Wij matchen op je noden én op je manier van werken, en stellen ervaren experts voor.
Jij ontmoet ze persoonlijk en beslist zelf met wie je werkt.
Waarom Freelance Office?
Geen uitzendkantoor, geen platform met losse freelancers
De kennis blijft bij jou
We voeren niet alleen uit. We leggen je taken vast in een draaiboek en zien waar het efficiënter kan.
Zo blijft de kennis in je bedrijf, ook als er ooit iets verandert.
Betrokken na de start
Eén vast aanspreekpunt bij Freelance Office, ook als je later meer uren of extra diensten nodig hebt.
Valt je expert uit? Wij regelen de opvang. Jij hoeft daar niets voor te doen.
Jij kiest zelf je expert
Wij matchen op je noden én op je manier van werken, en stellen ervaren experts voor.
Jij ontmoet ze persoonlijk en beslist zelf met wie je werkt.
"Bij het zoeken naar een KAM (key account manager) bekeken we hoe we de werkdruk tijdens het zoekproces konden opvangen, want die was behoorlijk variabel.
In plaats van te kiezen voor een interim KAM (wat rigide en kostelijk is), kozen we voor een flexibelere en goedkopere optie: Freelance Office.
Wanneer we nood hadden aan extra uren, contacteerden we gewoon Freelance Office en zij zorgden voor de nodige salesondersteuning. De ontbrekende schakel in de puzzel en de perfecte oplossing om piekbelastingen in de werkdruk op te vangen."
"De samenwerking met Marie was een verademing. Ze dacht écht met ons mee, speelde kort op de bal bij elke vraag en hield ons via rapportages en overlegmomenten steeds helder op de hoogte.
Dankzij haar AI-dataverwerking kregen we onze database in ongeveer een week volledig op punt, waar een medewerker er normaal twee weken fulltime mee bezig zou zijn.
Sneller, voordeliger én herbruikbaar voor de toekomst.
Maar wat vooral bijbleef: Marie voelde aan als iemand van ons eigen team. Flexibel, transparant en altijd met de glimlach."
"Voor het eerst vond ik met Freelance Office een partner die body geeft aan het woord ont-zorgen.
Ze zijn bereid om een 'extra mijl' te lopen en 'out of the box' te denken zodoende hun klanten écht zónder zorgen hun focus kunnen leggen op hun core business. Dank je wel Freelance Office, maal duizend."
"Zeer goede werkervaring. Door administratieve taken uit handen te nemen kan ik focussen op de core van mijn business."
"Saartje en haar team zijn zeer professioneel en vriendelijk, ze hebben voor ons vlot iemand kunnen vinden en waren ook zeer flexibel. Ze luisteren goed naar je behoeften en zoeken op basis hiervan het matchende profiel. Zeker aan te raden."
"De samenwerking met Marie was een verademing. Ze dacht écht met ons mee, speelde kort op de bal bij elke vraag en hield ons via rapportages en overlegmomenten steeds helder op de hoogte.
Dankzij haar AI-dataverwerking kregen we onze database in ongeveer een week volledig op punt, waar een medewerker er normaal twee weken fulltime mee bezig zou zijn.
"Voor het eerst vond ik met Freelance Office een partner die body geeft aan het woord ont-zorgen.
Ze zijn bereid om een 'extra mijl' te lopen en 'out of the box' te denken zodoende hun klanten écht zónder zorgen hun focus kunnen leggen op hun core business. Dank je wel Freelance Office, maal duizend."
"Zeer goede werkervaring. Door administratieve taken uit handen te nemen kan ik focussen op de core van mijn business."
"Saartje en haar team zijn zeer professioneel en vriendelijk, ze hebben voor ons vlot iemand kunnen vinden en waren ook zeer flexibel. Ze luisteren goed naar je behoeften en zoeken op basis hiervan het matchende profiel. Zeker aan te raden."
Zo werkt flexibele administratieve ondersteuning via Freelance Office
Uitgelegd in drie minuten in de reportage door Kanaal Z!
Zo werkt flexibele administratieve ondersteuning via Freelance Office
Uitgelegd in drie minuten in de reportage door Kanaal Z!
Ondersteuning nodig voor je bedrijf?
Neem hier vrijblijvend contact op!
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Ondersteuning nodig voor je bedrijf?
Neem hier vrijblijvend contact op!
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? Mail ons!
- Zo snel mogelijk, meestal binnen één tot twee weken na het kennismakingsgesprek gaan we al bij jou aan de slag.
- Bij urgente noden, zoals tijdelijke vervanging bij ziekte of een piekperiode, bekijken we samen wat het snelste mogelijk is.
- Je hebt altijd één vaste persoon die bij jou de taken uitvoert én één vaste persoon die voor Freelance Office communiceert.
- Maar achter Freelance Office staat een heel team van experts. Zo kunnen we onderling sparren, schakelen en bijsturen waar nodig. Zo staat er bij ziekte of verlof altijd iemand voor jou klaar ter vervanging.
- Bij een uitzendbureau krijg je doorgaans wie beschikbaar is. Bij ons krijg je het profiel dat écht bij jouw bedrijf past. Wij matchen niet alleen de skills, maar ook de mindset.
- Wij blijven betrokken na de start, als er issues zijn lossen wij het voor je op. We polsen regelmatig naar jouw tevredenheid.
- Onze experts zijn al meerdere screenings doorlopen. Bovendien hebben ze jaren aan ervaring waardoor ze snel zijn ingewerkt. Ownership en kwaliteit staat bij ons in hoog vaandel.
- Gegarandeerde continuïteit. Wij voorzien altijd een back-up, jij staat er nooit alleen voor en wij regelen dit zelf.
Beide is mogelijk!
Onze freelancers werken op locatie bij jou, volledig remote of in een hybride formule - afhankelijk van wat het beste werkt voor jouw bedrijf.
- Wij kunnen door onze ervaring een goede inschatting maken van het aantal uur ondersteuning dat nodig is voor jouw taken.
- Maar jij kan ook zelf een indicatie van het aantal uur geven.
- We beginnen met dat aantal uur, maar flexibel afschalen of opschalen van de uren is ook mogelijk (als jij bijvoorbeeld weinig klanten hebt die periode of juist piekdrukte). Dat gebeurt altijd in overleg met alle partijen, zodat iedereen altijd op de hoogte is.
