Administratie uitbesteden
aan een ervaren expert
Facturen, mailbox en betalingsopvolging worden overgenomen door iemand met jaren ervaring.
Vanaf 1 uur per week, remote of bij jou op kantoor, zonder vast contract.
Administratie uitbesteden
aan een ervaren expert
Facturen, mailbox en betalingsopvolging worden overgenomen door iemand met jaren ervaring.
Vanaf 1 uur per week, remote of bij jou op kantoor, zonder vast contract.
Klinkt dit bekend?
Waar het misloopt in je administratie
Je factureert te laat
Het werk is af, maar soms volgt de factuur pas weken later. Wij zorgen dat de factuur buitengaat zodra het werk klaar is.
Je mailbox 's avonds
Overdag ben je bij klanten. Dan blijven de avonden over voor mails. Wij nemen de administratie over zodat je avonden weer vrij zijn.
Niemand volgt op
Je e-facturen vertrekken automatisch. Maar niemand gaat achter de onbetaalde facturen aan. Wij pakken het op.
Geen overzicht
Wat staat open, wat komt eraan, wat kost wat? Het antwoord zit verspreid over drie systemen. Wij zorgen voor overzicht.
Klinkt dit bekend?
Waar het misloopt in je administratie
Je factureert te laat
Het werk is af, maar soms volgt de factuur pas weken later. Wij zorgen dat de factuur buitengaat zodra het werk klaar is.
Je mailbox 's avonds
Overdag ben je bij klanten. Dan blijven de avonden over voor mails. Wij nemen de administratie over zodat je avonden weer vrij zijn.
Niemand volgt op
Je e-facturen vertrekken automatisch. Maar niemand gaat achter de onbetaalde facturen aan. Wij pakken het op.
Geen overzicht
Wat staat open, wat komt eraan, wat kost wat? Het antwoord zit verspreid over drie systemen. Wij zorgen voor overzicht.
Dit doen we vandaag voor 200+ ondernemers in Vlaanderen
Facturatie & betalingen
✔ Offertes opmaken en opvolgen
✔ Facturen opstellen, uitsturen en inboeken
✔ E-facturatie via Peppol
✔ Betalingen uitvoeren en opvolgen
✔ Debiteurenbeheer en credit control
Mailbox & opvolging
✔ Mailboxbeheer
✔ Agendabeheer en afspraken regelen
✔ Dossiers bijwerken en achterstanden wegwerken
✔ Documenten classeren en digitaliseren
✔ Administratieve opvolging van lopende zaken
Cijfers & overzicht
✔ Budgetbeheer
✔ Kosten- en inkomstenprojecties
✔ Planningen en overzichten opmaken
✔ Rapportage voor jou en je boekhouder
...En nog veel meer!
Wat we van je overnemen
Van één taak tot je volledige administratie. Waar het kan laten we AI het zware werk doen, de rest neemt een ervaren expert over.
Facturatie & betalingen
✔ Offertes opmaken en opvolgen
✔ Facturen opstellen, uitsturen en inboeken
✔ E-facturatie via Peppol
✔ Betalingen uitvoeren en opvolgen
✔ Debiteurenbeheer en credit control
Mailbox & opvolging
✔ Mailboxbeheer
✔ Agendabeheer en afspraken regelen
✔ Dossiers bijwerken en achterstanden wegwerken
✔ Documenten classeren en digitaliseren
✔ Administratieve opvolging van lopende zaken
Cijfers & overzicht
✔ Budgetbeheer
✔ Kosten- en inkomstenprojecties
✔ Planningen en overzichten opmaken
✔ Rapportage voor jou en je boekhouder
...En nog veel meer!
Wat we van je overnemen
Van één taak tot je volledige administratie. Waar het kan laten we AI het zware werk doen, de rest neemt een ervaren expert over.
DIT VERANDERT ER CONCREET
Je administratie is bij, elke week opnieuw
✓ Geen doos bonnetjes meer op het einde van het kwartaal
Bonnen en facturen worden uitgelezen en geordend. Je expert levert je boekhouder een propere map aan.
✓ Je weet elke maandag wie nog moet betalen
Alle openstaande bedragen in een vast overzicht. Je expert belt wie te laat is.
✓ Je vindt elk document terug in tien seconden
Alles krijgt dezelfde naam en dezelfde plek, ook wanneer je expert even niet beschikbaar is.
DIT VERANDERT ER CONCREET
Je administratie is bij, elke week opnieuw
✓ Geen doos bonnetjes meer op het einde van het kwartaal
Bonnen en facturen worden uitgelezen en geordend. Je expert levert je boekhouder een propere map aan.
✓ Je weet elke maandag wie nog moet betalen
Alle openstaande bedragen in een vast overzicht. Je expert belt wie te laat is.
✓ Je vindt elk document terug in tien seconden
Alles krijgt dezelfde naam en dezelfde plek, ook wanneer je expert even niet beschikbaar is.
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Administratie die achterloopt, een mailbox die vol staat of gewoon extra handen nodig? Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten, online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
2. Betaal wat je gebruikt
Geen personeelskosten, geen loon bij ziekte. Vanaf één uur per week, en je schaalt op of af wanneer het nodig is.
3. Jij kiest zelf je expert
Bij een uitzendkantoor krijg je wie beschikbaar is. Bij ons ontmoet je de experts persoonlijk en beslis jij met wie je werkt.
4. Altijd een back-up
Bij ziekte of verlof springt een collega bij. Wij regelen dat zelf, jij hoeft er niets voor te doen.
5. De kennis blijft bij jou
We leggen je taken vast in een draaiboek. Zo blijft de structuur in je bedrijf, ook als er ooit iets verandert.
6. Iemand die meedenkt
Onze experts voeren niet alleen uit. Ze zien waar het efficiënter kan en stellen dat voor.
Waarom Freelance Office
Geen uitzendkantoor, geen platform met losse freelancers
1. Tijd terug in je week
Geen avonden meer aan facturen of achterstallige betalingen. Ook tijdens je verlof loopt alles gewoon door.
2. Betaal wat je gebruikt
Geen personeelskosten, geen loon bij ziekte. Vanaf één uur per week, en je schaalt op of af wanneer het nodig is.
3. Jij kiest zelf je expert
Bij een uitzendkantoor krijg je wie beschikbaar is. Bij ons ontmoet je de experts persoonlijk en beslis jij met wie je werkt.
4. Altijd een back-up
Bij ziekte of verlof springt een collega bij. Wij regelen dat zelf, jij hoeft er niets voor te doen.
5. De kennis blijft bij jou
We leggen je taken vast in een draaiboek. Zo blijft de structuur in je bedrijf, ook als er ooit iets verandert.
6. Iemand die meedenkt
Onze experts voeren niet alleen uit. Ze zien waar het efficiënter kan en stellen dat voor.
Waarom Freelance Office
Geen uitzendkantoor, geen platform met losse freelancers
1. Tijd terug in je week
Geen avonden meer aan facturen of achterstallige betalingen. Ook tijdens je verlof loopt alles gewoon door.
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld."
"Heel fijne ervaring om met Freelance Office samen te werken. Snelle respons, goede medewerkers, duidelijke afspraken en goede opvolging.
Als je nood hebt aan administratieve ondersteuning, ben je bij Saartje en haar team aan het juiste adres!"
"De samenwerking met Marie was een verademing. Ze dacht écht met ons mee, speelde kort op de bal bij elke vraag en hield ons via rapportages en overlegmomenten steeds helder op de hoogte.
Dankzij haar AI-dataverwerking kregen we onze database in ongeveer een week volledig op punt, waar een medewerker er normaal twee weken fulltime mee bezig zou zijn."
"Saartje en haar team zorgen ervoor dat de processen erg efficiënt verlopen zodat je tijd bespaart en dus ook geld.
In een mum van tijd zijn ze onmisbaar geworden voor ons boekhoudkantoor. Ik ben fan!"
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld.
Sofie maakte gewoon deel uit van ons team. We zullen zeker niet aarzelen om Freelance Office opnieuw in te schakelen."
"De samenwerking met Marie was een verademing. Ze dacht écht met ons mee, speelde kort op de bal bij elke vraag en hield ons via rapportages en overlegmomenten steeds helder op de hoogte.
Dankzij haar AI-dataverwerking kregen we onze database in ongeveer een week volledig op punt, waar een medewerker er normaal twee weken fulltime mee bezig zou zijn.
Sneller, voordeliger én herbruikbaar voor de toekomst.
Maar wat vooral bijbleef: Marie voelde aan als iemand van ons eigen team. Flexibel, transparant en altijd met de glimlach."
"Saartje en haar team zorgen ervoor dat de processen erg efficiënt verlopen zodat je tijd bespaart en dus ook geld.
In een mum van tijd zijn ze onmisbaar geworden voor ons boekhoudkantoor. Ik ben fan!"
"Heel fijne ervaring om met Freelance Office samen te werken. Snelle respons, goede medewerkers, duidelijke afspraken en goede opvolging.
Als je nood hebt aan administratieve ondersteuning, ben je bij Saartje en haar team aan het juiste adres!"
Hulp nodig bij je administratie?
Neem hier vrijblijvend contact op.
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Hulp nodig bij je administratie?
Neem hier vrijblijvend contact op.
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Veelgestelde vragen over administratie uitbesteden
Enkele veelgestelde vragen over onze administratieve dienstverlening.
- Dat kan.
- Veel van onze klanten starten met 2 tot 4 uur per week.
- Je bepaalt zelf de omvang en past die in overleg aan naargelang je noden.
- Geen minimum, geen langlopend contract.
Dat hoeft niet. De meeste administratieve taken kunnen volledig remote gebeuren. Dat de expert komt werken op jouw kantoor, vanuit thuis, of een combinatie van beide kan ook, jij kiest wat het beste bij jouw manier van werken past.
Na een kennismakingsgesprek doen we ons best om zo snel mogelijk de juiste kandidaat en match te vinden. Bij acute nood kan het soms al binnen enkele dagen. We zijn eerlijk over wat haalbaar is in jouw situatie en voor jouw noden. En hoe sneller jij reageert, hoe sneller de kandidaat bij jou aan de slag kan.
- In de meeste gevallen wel.
- Onze mensen hebben ervaring met tools zoals Exact, Teamleader, Billit... etc.
- Werken we met iets nieuws? Dan leren we dat snel bij.
Veelgestelde vragen over administratie uitbesteden
Enkele veelgestelde vragen over onze administratieve dienstverlening.
- Dat kan.
- Veel van onze klanten starten met 2 tot 4 uur per week.
- Je bepaalt zelf de omvang en past die in overleg aan naargelang je noden.
- Geen minimum, geen langlopend contract.
Dat hoeft niet. De meeste administratieve taken kunnen volledig remote gebeuren. Dat de expert komt werken op jouw kantoor, vanuit thuis, of een combinatie van beide kan ook, jij kiest wat het beste bij jouw manier van werken past.
Na een kennismakingsgesprek doen we ons best om zo snel mogelijk de juiste kandidaat en match te vinden. Bij acute nood kan het soms al binnen enkele dagen. We zijn eerlijk over wat haalbaar is in jouw situatie en voor jouw noden. En hoe sneller jij reageert, hoe sneller de kandidaat bij jou aan de slag kan.
- In de meeste gevallen wel.
- Onze mensen hebben ervaring met tools zoals Exact, Teamleader, Billit... etc.
- Werken we met iets nieuws? Dan leren we dat snel bij.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.