Evenementen en projecten uitbesteden
Badges, inschrijvingen, budget: je evenement of project wordt overgenomen door een ervaren expert.
Vanaf 1 uur per week, remote of bij jou op kantoor, zonder vast contract.
Klinkt dit bekend?
Waar het misloopt bij je event of project
Datum vast, rest niet
De datum staat vast, maar locatie, uitnodigingen en inschrijvingen zijn nog niet rond.
Je project stokt
Een verbouwing, verhuis of ander traject vraagt meer opvolging dan je er zelf naast kan doen.
Geen eventoverzicht
Badges, aanwezigheidslijsten en het verloop van de dag vragen om iemand die alles in de gaten houdt.
Timing schuift op
Deadlines schuiven op en niemand houdt budget of planning bij.
Dit doen we vandaag voor 200+ ondernemers in Vlaanderen
Wat we van je overnemen
Van één taak tot de volledige coördinatie van je event of project. Waar het kan laten we AI het zware werk doen, de rest neemt een ervaren expert over.
Events organiseren
✓ Beurzen plannen en organiseren
✔ Teambuildings organiseren
✔ Bedrijfsevents organiseren
✔ Uitnodigingen versturen en inschrijvingen opvolgen
✔ Badges maken en aanwezigheidslijsten bijhouden
Project & opvolging
✔ Coördinatie en opvolging van je project van A tot Z
✔ Bedrijfsrenovaties en verhuis coördineren
✔ Facturatie en rapportage
✔ Tijdslijn opstellen
✔ Deadlines naleven
Timing & opvolging
✔ Bewaking van timing en budget
✔ Flexibele inzet tijdens de looptijd van event of project
✔ Communicatiepersoon tussen klant en bedrijf
✔ Evaluatie na afloop
✔ Bestellingen voor event en project opvolgen
Sneller dan je verwacht
Wat AI vandaag al voor je events en projecten kan doen
✓ Een aanwezigheidslijst die zichzelf bijwerkt
Bevestigingen komen binnen, allergieën worden genoteerd. Je expert controleert de lijst.
✓ Herinneringen die vanzelf gaan
Deelnemers krijgen op tijd een herinnering voor je event. Je expert belt wie last-minute afzegt.
✓ Budget dat zichzelf bewaakt
Uitgaven worden automatisch afgezet tegen je budget. Je expert grijpt in wanneer nodig.
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot een expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Projecten die achterlopen, event dat nadert of gewoon extra handen nodig? Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten, online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
2. Betaal wat je gebruikt
Geen personeelskosten, geen loon bij ziekte. Vanaf één uur per week, en je schaalt op of af wanneer het nodig is.
3. Jij kiest zelf je expert
Bij een uitzendkantoor krijg je wie beschikbaar is. Bij ons ontmoet je de experts persoonlijk en beslis jij met wie je werkt.
4. Altijd een back-up
Bij ziekte of verlof springt een collega bij. Wij regelen dat zelf, jij hoeft er niets voor te doen.
5. De kennis blijft bij jou
We leggen je taken vast in een draaiboek. Zo blijft de structuur in je bedrijf, ook als er ooit iets verandert.
6. Iemand die meedenkt
Onze experts voeren niet alleen uit. Ze zien waar het efficiënter kan en stellen dat voor.
Waarom Freelance Office
Geen uitzendkantoor, geen platform met losse freelancers
1. Tijd terug in je week
Geen avonden meer aan uitnodigingslijsten of een tijdslijn die opschuift. Ook in de week van je event of deadline loopt alles gewoon door.
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld.
Sofie maakte gewoon deel uit van ons team. We zullen zeker niet aarzelen om Freelance Office opnieuw in te schakelen."
"Saartje wist 'the right woman' te vinden ter ondersteuning van ons kantoor. Vlotte samenwerking, steeds bereikbaar en alles is bespreekbaar. Een zeer flexibele steun en toeverlaat om ons extra te ondersteunen in drukke tijden met onze administratie! Zeer tevreden klant!"
Hulp nodig bij je events & projecten?
Neem hier vrijblijvend contact op.
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Veelgestelde vragen over events & projects uitbesteden
Enkele veelgestelde vragen over onze events & projects dienstverlening
Meestal gaat je expert binnen één tot twee weken aan de slag.
Voor dringende situaties bekijken we samen wat mogelijk is.
De voorbereiding gebeurt vaak op afstand maar kan ook bij jou ter plekke, en in overleg is je expert ook op locatie aanwezig tijdens het event zelf.
Voor de beste voorbereiding schakel je best minstens twee maanden (liefst nog eerder) op voorhand een expert in. Zit je krapper in tijd, dan springen we ook ad hoc bij (meestal één of twee weken en in overleg nog sneller).
Ja. Je expert neemt de coördinatie over waar het project nu staat, ook als de opstart al achter de rug is.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.