Management assistant inhuren
Mailbox, agendabeheer en vergaderingen organiseren, ondersteund door een ervaren expert!
Vanaf 1 uur per week, remote of bij jou op kantoor, geen vast contract.
Klinkt dit bekend?
Waar het misloopt als het druk wordt
Je verliest overzicht
Afspraken, deadlines en to-do's staan verspreid, en jij houdt alles zelf in het oog.
Acties blijven liggen
Na een vergadering komt er nooit een verslag of actielijst.
Je mailbox loopt vol
Belangrijke mails verdrinken tussen cc'tjes en nieuwsbrieven.
Taken stapelen op
Documenten, presentaties en ad-hoc vragen blijven liggen tot je er zelf tijd voor vindt.
Dit hoef je zelf niet meer te doen
Onze mensen zijn breed inzetbaar en denken niet alleen mee, ze regelen het ook. Van agenda tot documentopmaak. Waar het kan doet AI het voorwerk, de rest neemt een ervaren expert over.
Agenda & vergaderingen
✔ Agenda beheren en meetings inplannen
✔ Focustijd bewaken tussen afspraken door
✔ Opvolging van acties na vergaderingen
✔ Coördinatie van vergaderingen en events
✔ Afstemmen met interne en externe contacten
Mailbox & communicatie
✔ Mailbox filteren en categoriseren
✔ Standaardvragen beantwoorden
✔ Urgente berichten doorsturen
✔ Openstaande mails opvolgen
✔ Professionele correspondentie opstellen
Documenten & projecten
✔ Vergaderverslagen uitschrijven
✔ Presentaties en rapporten opmaken
✔ Documenttemplates beheren
✔ Project- en takenoverzichten opvolgen
✔ Ad-hoc ondersteuning bij organisatie
DIT VERANDERT ER CONCREET
Je verslagen, je mailbox en je rapporten lopen op schema
✓ Je verslag is klaar voor de vergadering goed en wel gedaan is
Per type overleg het juiste rapport met actiepunten. Je expert volgt ze op tot ze rond zijn.
✓ Je mailbox loopt niet meer achter op je agenda
Antwoorden staan voorbereid in de toon van je bedrijf. Je expert verstuurt wat klopt.
✓ Je maandrapport kost geen avond Excel meer
Uren, onkosten en verlof staan gebundeld klaar. Je expert controleert en bezorgt het aan je directie.
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot een expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Opvolging na vergaderingen nodig of gewoon iemand die jouw agenda in de gaten houdt? Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten, online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
1. Jij focust op wat echt telt
Geen uren meer verliezen aan agenda’s, mails en vergaderverslagen. Jij neemt beslissingen, wij regelen de rest.
3. Discreet en vertrouwelijk
Onze management assistenten gaan vertrouwelijk om met jouw informatie, contacten en agenda.
4. Betaal enkel voor wat je nodig hebt
Geen voltijds loon, geen sociale lasten. Al vanaf 1 uur per week, met flexibel op- en afschalen wanneer jij wil.
6. Altijd een plan B
Bij ziekte of verlof springen onze eigen collega’s naadloos bij indien gewenst. Jij hebt nooit een dag zonder ondersteuning als je dat niet wil.
Wat win jij als je een management assistent inhuurt bij Freelance Office?
Je geniet van deze zes voordelen:
2. Jij kiest zelf je expert
Bij een uitzendkantoor krijg je wie beschikbaar is. Bij ons ontmoet je de experts persoonlijk en beslis jij met wie je werkt.
5.
Rust in je hoofd
Geen gemiste afspraken, geen permanent volle inbox, geen opvolging die blijft liggen. Alles is in goede handen.
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld.
Sofie maakte gewoon deel uit van ons team. We zullen zeker niet aarzelen om Freelance Office opnieuw in te schakelen."
"Saartje en haar team zijn zeer professioneel en vriendelijk, ze hebben voor ons vlot iemand kunnen vinden en waren ook zeer flexibel. Ze luisteren goed naar je behoeften en zoeken op basis hiervan het matchende profiel. Zeker aan te raden."
"Heel fijne ervaring om met Freelance Office samen te werken. Snelle respons, goede medewerkers, duidelijke afspraken en goede opvolging.
Als je nood hebt aan administratieve ondersteuning, ben je bij Saartje en haar team aan het juiste adres!"
Klaar om je agenda en planning uit handen te geven?
Neem hier vrijblijvend contact op.
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Veelgestelde vragen over management assistentie uitbesteden
Enkele veelgestelde vragen over onze management assistenten.
- Een management assistent ondersteunt de werking van een team of directie: agenda, vergaderingen, planning en communicatie staan centraal.
- Een personal assistant focust meer op de persoonlijke ondersteuning van één individu, inclusief privétaken zoals afspraken regelen of privéadministratie.
- Bij Freelance Office bieden we beide diensten aan, ook te combineren.
Ja, de meeste taken zijn perfect remote uitvoerbaar via tools zoals Outlook, Teams, Google Workspace of andere platformen.
Werken bij jou op kantoor of hybride is ook mogelijk in heel Vlaanderen, jij kiest wat het beste past.
Al vanaf 1 uur per week.
- Je bepaalt zelf de omvang, van een paar uur sporadisch tot een vaste wekelijkse inzet.
Flexibel op- en afschalen is de kern van hoe wij werken.
Ja. Onze management assistenten passen zich aan jouw bestaande tools en werkwijze aan, of het nu Odoo, Billit, Outlook of iets anders is. Geen grote overstap nodig, enkel de juiste toegangen.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.