Office management door een ervaren expert
Je agenda, mailbox en kantoororganisatie worden overgenomen door een expert met jaren ervaring.
Vanaf 1 uur per week, remote of bij jou op kantoor, zonder vast contract.
Office management door een ervaren expert
Je agenda, mailbox en kantoororganisatie worden overgenomen door een expert met jaren ervaring.
Vanaf 1 uur per week, remote of bij jou op kantoor, zonder vast contract.
Klinkt dit bekend?
Waar het misloopt in je kantoororganisatie
Waar te beginnen
Je voelt dat het beter kan in je organisatie, maar je weet niet goed wat je eerst moet aanpakken of waar je moet beginnen.
Taken blijven liggen
Kantoormateriaal bestellen, een vergaderzaal boeken, een leverancier opvolgen. Niemand heeft dat als vaste taak, dus het schiet erbij in.
Structuur ontbreekt
Naar klanten en partners toe wil je professioneel overkomen, maar intern ontbreekt de organisatie nog.
Geen aanspreekpunt
Bezoekers en leveranciers weten niet bij wie ze moeten zijn. De balie staat leeg of iedereen springt eens bij. Of er valt regelmatig iemand ziek.
Klinkt dit bekend?
Waar het misloopt in je kantoororganisatie
Waar te beginnen
Je voelt dat het beter kan in je organisatie, maar je weet niet goed wat je eerst moet aanpakken of waar je moet beginnen.
Structuur ontbreekt
Naar klanten en partners toe wil je professioneel overkomen, maar intern ontbreekt de organisatie nog.
Taken blijven liggen
Kantoormateriaal bestellen, een vergaderzaal boeken, een leverancier opvolgen. Niemand heeft dat als vaste taak, dus het schiet erbij in.
Geen aanspreekpunt
Bezoekers en leveranciers weten niet bij wie ze moeten zijn. De balie staat leeg of iedereen springt eens bij. Of er valt regelmatig iemand ziek.
Dit doen we vandaag voor 200+ ondernemers in Vlaanderen
Wat we van je overnemen
Van één taak tot je volledige kantoororganisatie. Waar het kan laten we AI het routinewerk doen, de rest neemt een ervaren expert over.
Vergaderingen & support
✔ Organisatie van meetings, events en zakenreizen
✔ Voorbereiding en praktische opvolging, zoals badges en lijsten
✔ Notuleren en opvolgen van actiepunten
✔ Rapportages en presentaties opmaken
✔ Ondersteuning bij interne projecten en ad-hoc opdrachten
Facilitair & onthaal
✔ Facilitair beheer en leveranciersopvolging
✔ Wagenparkbeheer
✔ Permanentie van de receptiebalie
✔ Onthaal en verwelkomen van klanten
✔ Intern en extern aanspreekpunt
Kantoor & administratie
✔ Mailboxbeheer
✔ Agendabeheer en afspraken regelen
✔ Documentbeheer en klassement
✔ Voorraadbeheer en aankoop kantoormateriaal
✔ Coördinatie van het dagelijkse kantoorbeheer
Wat we van je overnemen
Van één taak tot je volledige kantoororganisatie. Waar het kan laten we AI het routinewerk doen, de rest neemt een ervaren expert over.
Vergaderingen & support
✔ Organisatie van meetings, events en zakenreizen
✔ Voorbereiding en praktische opvolging, zoals badges en lijsten
✔ Notuleren en opvolgen van actiepunten
✔ Rapportages en presentaties opmaken
✔ Ondersteuning bij interne projecten en ad-hoc opdrachten
Facilitair & onthaal
✔ Facilitair beheer en leveranciersopvolging
✔ Wagenparkbeheer
✔ Permanentie van de receptiebalie
✔ Onthaal en verwelkomen van klanten
✔ Intern en extern aanspreekpunt
Kantoor & administratie
✔ Mailboxbeheer
✔ Agendabeheer en afspraken regelen
✔ Documentbeheer en klassement
✔ Voorraadbeheer en aankoop kantoormateriaal
✔ Coördinatie van het dagelijkse kantoorbeheer
DIT VERANDERT ER CONCREET
Eén aanspreekpunt, en niets dat blijf liggen
✓ Na elk overleg ligt het verslag er al
Verslag en actiepunten in jouw huisstijl. Je expert volgt ze op tot ze afgevinkt zijn.
✓ Je bestelt nooit meer te laat koffie, drank of papier
De bestelmail naar je leverancier staat voorbereid. Je expert verstuurt en volgt de levering op.
✓ Je ziet waar het geld van je kantoor naartoe gaat
Facturen en kosten samengevat in één maandrapport. Je expert licht toe wat opvalt.
DIT VERANDERT ER CONCREET
Eén aanspreekpunt, en niets dat blijf liggen
✓ Na elk overleg ligt het verslag er al
Verslag en actiepunten in jouw huisstijl. Je expert volgt ze op tot ze afgevinkt zijn.
✓ Je bestelt nooit meer te laat koffie, drank of papier
De bestelmail naar je leverancier staat voorbereid. Je expert verstuurt en volgt de levering op.
✓ Je ziet waar het geld van je kantoor naartoe gaat
Facturen en kosten samengevat in één maandrapport. Je expert licht toe wat opvalt.
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot een expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Je kantoororganisatie loopt achter of je hebt gewoon extra handen nodig? Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten, online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
1. Meer rust en overzicht
Geen volle inbox, geen gemiste vergaderingen, geen chaos meer op kantoor. Jij weet dat alles geregeld is.
2.
Tijd voor wat echt telt
Jij focust op je klanten en je groei. Wij zorgen dat het kantoor draait, ook als jij er niet bij bent.
3. Professionele indruk
Klanten en partners merken het verschil als alles netjes geregeld is. Een goede eerste indruk begint intern.
4. Jij kiest zelf je expert
Bij een uitzendkantoor krijg je wie beschikbaar is. Bij ons ontmoet je de experts persoonlijk en beslis jij met wie je werkt.
5. Betaal wat je gebruikt
Geen fulltime loon, geen sociale lasten, geen vakantiegeld. Je betaalt enkel wat je nodig hebt, vanaf één uur per week.
6. Altijd een back-up
Bij ziekte of verlof springen collega’s bij. Jij hebt nooit een dag zonder ondersteuning.
Wat jij wint als je office management uitbesteedt bij ons
Zes voordelen:
1. Meer rust en overzicht
Geen volle inbox, geen gemiste vergaderingen, geen chaos meer op kantoor. Jij weet dat alles geregeld is.
2.
Tijd voor wat echt telt
Jij focust op je klanten en je groei. Wij zorgen dat het kantoor draait, ook als jij er niet bij bent.
3. Professionele indruk
Klanten en partners merken het verschil als alles netjes geregeld is. Een goede eerste indruk begint intern.
4. Jij kiest zelf je expert
Bij een uitzendkantoor krijg je wie beschikbaar is. Bij ons ontmoet je de experts persoonlijk en beslis jij met wie je werkt.
5. Betaal wat je gebruikt
Geen fulltime loon, geen sociale lasten, geen vakantiegeld. Je betaalt enkel wat je nodig hebt, vanaf één uur per week.
6. Altijd een back-up
Bij ziekte of verlof springen collega’s bij. Jij hebt nooit een dag zonder ondersteuning.
Wat jij wint als je office management uitbesteedt bij ons
Zes voordelen:
"Saartje wist 'the right woman' te vinden ter ondersteuning van ons kantoor. Vlotte samenwerking, steeds bereikbaar en alles is bespreekbaar. Een zeer flexibele steun en toeverlaat om ons extra te ondersteunen in drukke tijden met onze administratie! Zeer tevreden klant!"
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld.
Sofie maakte gewoon deel uit van ons team. We zullen zeker niet aarzelen om Freelance Office opnieuw in te schakelen."
"Ik werk al jaren tevreden samen met Freelance Office voor onze office management- en admin taken.
In het bijzonder tevreden over het feit dat er een goede opvolging is gegarandeerd als er wijzigingen zijn in het team, de volledige overdracht en onboarding is in goede handen.
Neem zeker contact op met Freelance Office als je op zoek bent naar ondersteuning voor je onderneming op korte of lange termijn."
"Saartje wist 'the right woman' te vinden ter ondersteuning van ons kantoor. Vlotte samenwerking, steeds bereikbaar en alles is bespreekbaar. Een zeer flexibele steun en toeverlaat om ons extra te ondersteunen in drukke tijden met onze administratie! Zeer tevreden klant!"
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan.
Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job.
Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld."
"Ik werk al jaren tevreden samen met Freelance Office voor onze office management- en admin taken.
In het bijzonder tevreden over het feit dat er een goede opvolging is gegarandeerd als er wijzigingen zijn in het team, de volledige overdracht en onboarding is in goede handen.
Neem zeker contact op met Freelance Office als je op zoek bent naar ondersteuning voor je onderneming op korte of lange termijn."
Hulp nodig bij je office management?
Neem hier vrijblijvend contact op.
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Hulp nodig bij je office management?
Neem hier vrijblijvend contact op.
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Vragen over office management
Enkele veelgestelde vragen over onze office management dienstverlening.
Ja, absoluut. We werken remote, op kantoor bij jou of hybride (beide), volledig zoals jij dat wil. Onze experts zijn gewend om met digitale tools vlot op afstand samen te werken. Maar we kunnen ook bij jou aan de balie komen zitten.
- Na een kennismaking zoeken we snel de juiste match. Hoe moeilijker het profiel te vinden is, hoe langer dit soms duurt.
- Bij acute nood doen we ons best om zo snel mogelijk te schakelen.
- Het is al voorgekomen dat er binnen een paar werkdagen iemand aan de slag kon gaan, wanneer alle partijen snel handelden.
- De inwerktijd is sowieso kort: onze veelal senior profielen zijn ervaren en pikken jouw werkwijze en tools vlug op.
In de meeste gevallen wel. Onze office managers hebben ervaring met gangbare tools voor agendabeheer, projectopvolging en documentbeheer. Werken we met iets nieuws? Dan leren we dat snel bij.
Je kan starten vanaf één uur per week. Je kiest zelf hoe lang en voor hoeveel uur je ondersteuning inschakelt. Flexibel op- en afschalen is de kern van hoe wij werken, ook al is dat maar één uur per week.
Vragen over office management
Enkele veelgestelde vragen over onze office management dienstverlening.
Ja, absoluut. We werken remote, op kantoor bij jou of hybride (beide), volledig zoals jij dat wil. Onze experts zijn gewend om met digitale tools vlot op afstand samen te werken. Maar we kunnen ook bij jou aan de balie komen zitten.
- Na een kennismaking zoeken we snel de juiste match. Hoe moeilijker het profiel te vinden is, hoe langer dit soms duurt.
- Bij acute nood doen we ons best om zo snel mogelijk te schakelen.
- Het is al voorgekomen dat er binnen een paar werkdagen iemand aan de slag kon gaan, wanneer alle partijen snel handelden.
- De inwerktijd is sowieso kort: onze veelal senior profielen zijn ervaren en pikken jouw werkwijze en tools vlug op.
In de meeste gevallen wel. Onze office managers hebben ervaring met gangbare tools voor agendabeheer, projectopvolging en documentbeheer. Werken we met iets nieuws? Dan leren we dat snel bij.
Je kan starten vanaf één uur per week. Je kiest zelf hoe lang en voor hoeveel uur je ondersteuning inschakelt. Flexibel op- en afschalen is de kern van hoe wij werken, ook al is dat maar één uur per week.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.