1. Jij stuurt ons je hulpvraag.  
2. Na jouw aanvraag contacteren we jou zo snel mogelijk voor een gratis kennismakingsgesprek, waar we luisteren naar jouw situatie, knelpunten en noden. 
3. Op basis daarvan gaan wij voor jou op zoek naar passende kandidaten en stellen we een voorstel op maat voor (aantal uren, overzicht passende kandidaten met introductietekst en hun prijsindicatie).  
4. Jij laat weten in welke kandidaat je geïnteresseerd bent, waarna je hen persoonlijk ontmoet (doorgaans is dit online).  
5. Jij geeft daarna feedback welke kandidaat jouw voorkeur heeft, wij stellen het contract op.  
6. Na jouw GO (en handtekening) gaat de juiste ervaren expert meteen aan de slag in jouw bedrijf! 

• Je hebt altijd één vaste persoon die bij jou de taken uitvoert én één vaste persoon die voor Freelance Office communiceert.  
• Maar achter Freelance Office staat een heel team van experts. Zo kunnen we sparren, schakelen en bijsturen waar nodig. Plus, zo staat er bij ziekte of verlof altijd iemand klaar. 

• Als het niet klikt, of er zijn andere issues, dan lossen wij dat voor je op.  
• Freelance Office blijft de schakel tussen jou en de freelancer. Loopt iets niet zoals verwacht, dan grijpen wij in, jij hoeft dat niet zelf te regelen. 
• Wij zullen ook regelmatig polsen naar jouw tevredenheid en indien nodig bijsturen. 

• Ja, jouw klant zal niet merken dat wij extern zijn ingehuurd. 
• Onze experts staan soms zelfs op de teampagina van onze klanten!

• We gaan aan de slag zodra het contract door alle partijen ondertekend is, op de afgesproken datum.
• Onze ervaren experts gaan zich zo snel mogelijk inwerken, daarvoor moet jij wel beschikbaar zijn voor vragen +  toegang tot tools, tweestapsverificatie en mailboxen etc. -> We hebben onze eigen laptops, waarop we jouw accounts en tools kunnen installeren. Of je levert zelf een laptop aan.

Onze prijzen zijn enkel beschikbaar op vraag. Neem direct contact op voor een vrijblijvend voorstel op maat! We reageren doorgaans zo snel mogelijk, binnen één werkdag.

• Al vanaf 1 uur per week, zonder langdurig contract.  
• Je schaalt op of af wanneer jij dat nodig acht - tijdelijk bij een piekmoment of structureel als vaste ondersteuning. 

• Dankzij onze jarenlange ervaring maken wij een goede inschatting van het aantal uur dat nodig is. 
• Je kan ook zelf een indicatie geven. 

We starten met dat aantal uren, en schalen in overleg op of af naargelang jouw drukte.

Bij urgente noden, zoals tijdelijke vervanging bij ziekte of een piekperiode, bekijken we samen wat het snelste mogelijk is. Soms kunnen we al aan de slag binnen een paar dagen (vooral bij vaste klanten).

Maar meestal gaan we binnen één tot twee weken na het kennismakingsgesprek bij jou aan de slag.  

• Zodra je merkt dat administratieve taken, HR of klantenopvolging te veel tijd kosten en je focus van je kerntaken weghalen.  
• Maar ook bij piekperiodes, ziekte of zwangerschapsverlof ben je bij ons aan het juiste adres. 

1. Bij een uitzendbureau krijg je wie beschikbaar is. Bij ons krijg je het profiel dat écht bij jouw bedrijf past. Wij matchen persoonlijk en denken mee.
2. Wij blijven betrokken na de start, als er issues zijn lossen wij het voor je op. 
3. Onze experts zijn al meerdere screenings doorlopen én hebben jaren aan ervaring. 
4. We voorzien altijd een back-up - jij staat er nooit alleen voor. 

• Vast personeel brengt loonlasten, opzegvergoedingen en administratieve verplichtingen mee. Bij Freelance Office betaal je enkel voor wat je effectief nodig hebt, al vanaf 1 uur per week.  
• Oftewel: geen risico, geen papierwerk, geen leegloopkosten.

Een boekhouder verwerkt je cijfers en doet de fiscale aangifte. Freelance Office zorgt voor de dagelijkse taken: facturen opvolgen, agendabeheer, debiteurenbeheer en HR-opvolging.  

Wij werken naast - niet in plaats van - je boekhouder. 

Wij krijgen vaak ondernemers op gesprek die nog twijfelen, volledig te begrijpen! Dit zijn een paar redenen van KMO’s en zelfstandigen die met ons in zee zijn gegaan: 

• Wij zorgden voor een administratieve structuur en digitalisering waar nodig. 
• Een solo-entrepeneur kon tijdens zijn verlof eindelijk eens de mailbox loslaten. 
• De onderneemster had zelf geen tijd meer voor haar offertes en facturen. 
• Geen tijd voor de payroll van werknemers. 
• Hun partner deed de administratie en wilde zijn/haar avonden terug. 

En zo nog véél meer redenen!

Beide is mogelijk. Onze experts werken op locatie bij jou, volledig remote of hybride, afhankelijk van wat het beste werkt voor jouw bedrijf. 

We zijn actief in heel Vlaanderen, met (flex)vestigingen in onder andere Leuven, Antwerpen, Hasselt, Geel, Aalst, Turnhout, Zaventem, Vilvoorde, Genk, Beringen en Pelt. Onze experts werken ook remote, dus locatie is zelden een drempel.

Ja, we werken altijd met jouw boekhouder! Wij zijn zelf overigens géén boekhouders, maar we kunnen wel pre-boekhouding doen.

Onze mensen hebben ervaring met boekhoudkundige tools zoals Exact, Teamleader, Billit... etc.

Ook met andere tools hebben we ervaring. Werken we met iets nieuws? Dan leren we dat snel bij. 

Discretie staat bij ons voorop. 

Onze medewerkers behandelen jouw bedrijfs- en klantgegevens met dezelfde zorgvuldigheid als een vaste collega. 

Vertrouwelijk contact en betrouwbaarheid zijn geen extra's, maar de basis van onze samenwerking.

Ja. Op het einde van de samenwerking stellen we een volledig draaiboek op van de rol, zodat alle kennis en alle processen in jouw bedrijf blijven.