Personal assistant inhuren
Je agenda, afspraken en privézaken in vertrouwde handen.
Al vanaf 1 uur per week, remote of op locatie.
Personal assistant inhuren
Je agenda, afspraken en privézaken in vertrouwde handen.
Al vanaf 1 uur per week, remote of op locatie.
Klinkt dit bekend?
Waar het soms mis kan lopen als je alles zelf blijft doen
Te veel in je hoofd
Agenda, afspraken en losse taken stapelen zich op. Jij houdt het overzicht niet meer alleen.
Chaos in werk en privé
Je zoekt support voor je zaak én je privéleven, iemand die beide kan managen.
Plots extra drukte
Bij een verhuis of ander piekmoment heb je tijdelijk extra handen nodig en iemand die rust inbouwt.
Privézaken stapelen op
Een privésituatie blijft op jouw bord liggen omdat je grote waarde hecht aan discretie.
Klinkt dit bekend?
Waar het soms mis kan lopen als je alles zelf blijft doen
Te veel in je hoofd
Agenda, afspraken en losse taken stapelen zich op. Jij houdt het overzicht niet meer alleen.
Plots extra drukte
Bij een verhuis of ander piekmoment heb je tijdelijk extra handen nodig en iemand die rust inbouwt.
Chaos in werk en privé
Je zoekt support voor je zaak én je privéleven, iemand die beide kan managen.
Privézaken stapelen op
Een privésituatie blijft op jouw bord liggen omdat je grote waarde hecht aan discretie.
Dit neemt je personal assistant van je over
Van agendabeheer tot je privé-administratie. Waar het kan laat je expert AI het routinewerk doen, de rest pakt je expert persoonlijk op.
Agenda & communicatie
✔ Beheren en bewaken van je persoonlijke agenda
✔ Inplannen van afspraken, calls en privé-verplichtingen
✔ Mailboxbeheer: filteren, beantwoorden en opvolgen, inclusief terugkoppeling
✔ Afstemmen met contacten, leveranciers en relaties
✔ Onderzoek uitvoeren en informatie verzamelen.
Reizen & organisatie
✔ Boeken van vluchten, treinen, hotels en vervoer.
✔ Opmaken van gedetailleerde reisschema’s en briefings.
✔ Opvolging van reservaties en bevestigingen.
✔ Regelen van visa, verzekeringen en praktische details.
✔ Regelen van cadeaus, events of persoonlijke verrassingen
Documenten & privézaken
✔ Opmaken van persoonlijke en professionele documenten
✔ Notuleren en uitwerken van vergaderverslagen
✔ Opstellen van presentaties en briefings
✔ Beheren van contracten, abonnementen en privé-administratie zoals vastgoed en erfenis
✔ Ad-hoc opdrachten en taken op vraag
Dit neemt je personal assistant van je over
Van agendabeheer tot je privé-administratie. Waar het kan laat je expert AI het routinewerk doen, de rest pakt je expert persoonlijk op.
Agenda & communicatie
✔ Beheren en bewaken van je persoonlijke agenda
✔ Inplannen van afspraken, calls en privé-verplichtingen
✔ Mailboxbeheer: filteren, beantwoorden en opvolgen, inclusief terugkoppeling
✔ Afstemmen met contacten, leveranciers en relaties
✔ Onderzoek uitvoeren en informatie verzamelen.
Reizen & organisatie
✔ Boeken van vluchten, treinen, hotels en vervoer.
✔ Opmaken van gedetailleerde reisschema’s en briefings.
✔ Opvolging van reservaties en bevestigingen.
✔ Regelen van visa, verzekeringen en praktische details.
✔ Regelen van cadeaus, events of persoonlijke verrassingen
Documenten & privézaken
✔ Opmaken van persoonlijke en professionele documenten
✔ Notuleren en uitwerken van vergaderverslagen
✔ Opstellen van presentaties en briefings
✔ Beheren van contracten, abonnementen en privé-administratie zoals vastgoed en erfenis
✔ Ad-hoc opdrachten en taken op vraag
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot een expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Administratie die achterloopt, een mailbox die vol staat of gewoon extra handen nodig? Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten, online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
Voel je dat je tegen je grenzen aanloopt?
Jouw personal assistant brengt verlichting als je tweede brein
Ondernemers lopen een grote kans op burn-out. Precies dan kan een personal assistant het verschil maken.
Veel ondernemers en leidinggevenden herkennen het: je slaapt minder goed, je hoofd staat nooit stil, elke extra taak voelt als één te veel. Je bent nog niet ziek, maar je voelt dat het randje dichterbij komt.
Onze personal assistants worden bij veel klanten letterlijk hun tweede brein. Niet alleen voor de dagelijkse taken, maar ook voor de zaken die je hoofd blijven bezighouden maar waar je niet aan toekomt. Door taken uit handen te geven creeër je rust en ruimte in je hoofd voor belangrijkere zaken.
Het liefst wil je burn-out als ondernemer voorkomen, maar zit je al dicht tegen burn-out aan? Wij ondersteunen je, ook op de moeilijke momenten.
Praktische hulp bij burn-out door een personal assistant
- Uitzoeken hoelang je er als zelfstandige tussenuit kan.
- Opzoeken hoe je arbeidsongeschiktheidsverzekering werkt bij burn-out en wat je rechten zijn.
- In kaart brengen welke taken je structureel kan loslaten of delegeren.
- Opvolgen van administratie en communicatie terwijl jij rust of herstelt.
- Praktische informatie verzamelen over begeleiding, re-integratie of tijdelijke vervanging.
- Een rustiger hoofd creëren door alles wat buiten jouw kernwerk valt over te nemen.
Voel je dat je tegen je grenzen aanloopt?
Jouw personal assistant brengt verlichting
Ondernemers lopen een grote kans op burn-out. Precies dan kan een personal assistant het verschil maken.
Veel ondernemers en leidinggevenden herkennen het: je slaapt minder goed, je hoofd staat nooit stil, elke extra taak voelt als één te veel. Je bent nog niet ziek, maar je voelt dat het randje dichterbij komt.
Onze personal assistants worden bij veel klanten letterlijk hun tweede brein. Niet alleen voor de dagelijkse taken, maar ook voor de zaken die je hoofd blijven bezighouden maar waar je niet aan toekomt. Door taken uit handen te geven creeër je rust en ruimte in je hoofd voor belangrijkere zaken.
Het liefst wil je burn-out als ondernemer voorkomen, maar zit je al dicht tegen burn-out aan? Wij ondersteunen je, ook op de moeilijke momenten.
Praktische hulp bij burn-out door een personal assistant
- Uitzoeken hoelang je er als zelfstandige tussenuit kan.
- Opzoeken hoe je arbeidsongeschiktheidsverzekering werkt bij burn-out en wat je rechten zijn.
- In kaart brengen welke taken je structureel kan loslaten of delegeren.
- Opvolgen van administratie en communicatie terwijl jij rust of herstelt.
- Praktische informatie verzamelen over begeleiding, re-integratie of tijdelijke vervanging.
- Een rustiger hoofd creëren door alles wat buiten jouw kernwerk valt over te nemen.
1. Focussen op wat echt telt
Geen tijd meer verliezen aan randzaken. Jij neemt de beslissingen, wij regelen de rest, professioneel en persoonlijk.
2.
Rust in je hoofd
Geen gemiste afspraken, geen volle inbox, geen taken die blijven liggen. Alles is in goede handen.
3. Discreet en vertrouwelijk
Onze personal assistants gaan discreet om met jouw privé- en zakelijke informatie. GDPR-conform, altijd.
4. Betaal enkel voor wat je nodig hebt
Geen fulltime loon, geen sociale lasten. Al vanaf 1 uur per week, flexibel op- en afschalen wanneer jij wil.
5. Jouw tweede brein
Een personal assistant denkt proactief mee, signaleert wat jij over het hoofd ziet en helpt je de juiste keuzes maken.
6. Altijd een plan B
Bij ziekte of verlof springen onze eigen collega’s bij indien gewenst. Jij hebt nooit een dag zonder ondersteuning als je dat niet wil.
Wat win jij als je een personal assistant inhuurt bij Freelance Office?
Geen uitzendkantoor, geen platform met losse freelancers.
"Saartje en haar team zijn zeer professioneel en vriendelijk, ze hebben voor ons vlot iemand kunnen vinden en waren ook zeer flexibel. Ze luisteren goed naar je behoeften en zoeken op basis hiervan het matchende profiel. Zeker aan te raden."
"Heel fijne ervaring om met Freelance Office samen te werken. Snelle respons, goede medewerkers, duidelijke afspraken en goede opvolging.
Als je nood hebt aan administratieve ondersteuning, ben je bij Saartje en haar team aan het juiste adres!"
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld.
Sofie maakte gewoon deel uit van ons team. We zullen zeker niet aarzelen om Freelance Office opnieuw in te schakelen."
"Saartje en haar team zijn zeer professioneel en vriendelijk, ze hebben voor ons vlot iemand kunnen vinden en waren ook zeer flexibel. Ze luisteren goed naar je behoeften en zoeken op basis hiervan het matchende profiel. Zeker aan te raden."
"Heel fijne ervaring om met Freelance Office samen te werken. Snelle respons, goede medewerkers, duidelijke afspraken en goede opvolging.
Als je nood hebt aan administratieve ondersteuning, ben je bij Saartje en haar team aan het juiste adres!"
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld.
Sofie maakte gewoon deel uit van ons team. We zullen zeker niet aarzelen om Freelance Office opnieuw in te schakelen."
Klaar voor meer rust en overzicht in je leven?
Neem hier vrijblijvend contact op.
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Klaar voor meer rust en overzicht in je leven?
Neem hier vrijblijvend contact op.
Zodra we jouw contactvraag binnen hebben, nemen we binnen één werkdag contact met jou op. Expert freelancer? Registreer hier.
Onze tevreden klanten
Veelgestelde vragen over een personal assistant inhuren
Enkele veelgestelde vragen over onze persoonlijke assistentie.
Een personal assistant ondersteunt één persoon op alle vlakken: professioneel en privé.
Een management assistent focust op de operationele werking van een team of directie: agenda, planning, vergaderingen en documentopmaak.
Bij Freelance Office bieden we beide diensten aan, ook te combineren.
Ja, absoluut.
Onze personal assistants denken proactief mee en kunnen concrete zaken voor je uitzoeken: hoelang je er als zelfstandige tussenuit kan, hoe je arbeidsongeschiktheidsverzekering werkt bij burn-out, welke taken je structureel kan delegeren.
Ze worden jouw tweede brein, ook op de moeilijkere momenten.
Ja. Een personal assistant kan persoonlijke taken op zich nemen zoals reisplanning, het regelen van privé-afspraken (tandarts, oudermomenten), cadeaus of persoonlijke administratie zoals vastgoed en verzekeringen.
We spreken samen af waar de grenzen liggen.
Beide is mogelijk. De meeste taken kunnen uitstekend remote worden uitgevoerd via tools zoals Outlook, Teams of Google Workspace. Maar ook on-site ondersteuning kunnen we aanbieden in heel Vlaanderen.
Al vanaf 1 uur per week. Je bepaalt zelf de omvang en past die aan naargelang jouw noden op dat moment. Flexibel op- en afschalen is de kern van hoe wij werken.
Veelgestelde vragen over een personal assistant inhuren
Enkele veelgestelde vragen over onze persoonlijke assistentie.
Een personal assistant ondersteunt één persoon op alle vlakken: professioneel en privé.
Een management assistent focust op de operationele werking van een team of directie: agenda, planning, vergaderingen en documentopmaak.
Bij Freelance Office bieden we beide diensten aan, ook te combineren.
Ja, absoluut.
Onze personal assistants denken proactief mee en kunnen concrete zaken voor je uitzoeken: hoelang je er als zelfstandige tussenuit kan, hoe je arbeidsongeschiktheidsverzekering werkt bij burn-out, welke taken je structureel kan delegeren.
Ze worden jouw tweede brein, ook op de moeilijkere momenten.
Ja. Een personal assistant kan persoonlijke taken op zich nemen zoals reisplanning, het regelen van privé-afspraken (tandarts, oudermomenten), cadeaus of persoonlijke administratie zoals vastgoed en verzekeringen.
We spreken samen af waar de grenzen liggen.
Beide is mogelijk. De meeste taken kunnen uitstekend remote worden uitgevoerd via tools zoals Outlook, Teams of Google Workspace. Maar ook on-site ondersteuning kunnen we aanbieden in heel Vlaanderen.
Al vanaf 1 uur per week. Je bepaalt zelf de omvang en past die aan naargelang jouw noden op dat moment. Flexibel op- en afschalen is de kern van hoe wij werken.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.