Freelance administratieve hulp voor eenmanszaken en KMO's
Bij Freelance Office vind je administratieve medewerkers die je flexibel inzet om onder andere offertes en facturen te maken, en agenda’s, dossiers en planningen te beheren.
Heb je extra administratieve hulp nodig in piekperiodes?
Of een tijdelijke vervanging van je administratie, of een officemanager die de administratie volledig van je overneemt?
Offertes en facturen maken, bestelbonnen verwerken, contact opnemen met late betalers... Die administratieve taken zijn vaak een tijdrovende klus voor jou, maar kinderspel voor Freelance Office.
Reken op een stipte follow-up van offerte tot betaling. Ook de personeelsadministratie en pre-boekhouding doet Freelance Office voor jou.
Je zet onze freelance administratieve hulp daarnaast in voor:
Een greep uit de ondersteuning door een freelance secretarieel medewerker
- Agendabeheer
- Dataverwerking
- Mail- en postbeheer
- Onthaal
- Telefonische permanentie
- Offertes maken en verwerken
- Financiële ondersteuning
- ...En meer!
Een paar losse uren per week of een hele dag? Jij kiest.
Administratie uitbesteden voor een uur of een dag
Hét grote voordeel van een freelance administratieve hulp? Je zet ons in wanneer je ons nodig hebt.
Een paar losse uren per week of een hele dag? Jij kiest.
Met ons team van administratief ondersteuners krijg je het beste van 2 werelden: een vaste freelancer die je bedrijf door en door kent én collega’s die kunnen inspringen in vakantieperioden.
Onze samenwerking is flexibel en je betaalt alleen voor de gepresteerde uren. Handig toch?
Freelance administratieve hulp inhuren voor ondersteuning van jouw bedrijf
Al vanaf 1 uur per week kun je bij Freelance Office een freelance administratieve hulp inhuren.
Betaal enkel voor de tijdsduur van onze gepresteerde taken
Of het nu ter plaatse op jouw kantoor is, of werken vanop afstand, het is mogelijk! Naar gelang jij nood aan hebt.
Een freelance administratieve hulp liever volledig virtueel? Wij zetten ons ook in als virtual assistant!
Wie zijn wij?
Bekijk onze bedrijfsreportage!
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot een expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Administratie die achterloopt, een mailbox die vol staat of gewoon extra handen nodig? Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten, online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
"Saartje en haar team zorgen ervoor dat de processen erg efficiënt verlopen zodat je tijd bespaart en dus ook geld.
In een mum van tijd zijn ze onmisbaar geworden voor ons boekhoudkantoor. Ik ben fan!"
"Heel fijne ervaring om met Freelance Office samen te werken. Snelle respons, goede medewerkers, duidelijke afspraken en goede opvolging.
Als je nood hebt aan administratieve ondersteuning, ben je bij Saartje en haar team aan het juiste adres!"
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld.
Sofie maakte gewoon deel uit van ons team. We zullen zeker niet aarzelen om Freelance Office opnieuw in te schakelen."
Veelgestelde vragen over freelance administratieve hulp
Enkele veelgestelde vragen en antwoorden.
- Ja, dat kan!
- Veel van onze klanten starten met 2 tot 4 uur per week, maar je kan al vanaf 1 uur week bij ons terecht.
- Je bepaalt zelf de omvang en past die in overleg aan naargelang je noden.
- Geen minimum, geen langlopend contract.
- Beide zijn mogelijk. De meeste administratieve taken kunnen volledig remote worden uitgevoerd.
- Werken bij jou op je (thuis)kantoor of een combinatie van beide is ook prima, jij kiest wat het beste past bij jouw manier van werken.
Na een kennismakingsgesprek doen we ons best om zo snel mogelijk de juiste kandidaat en match te vinden. Bij acute nood kan het soms al binnen enkele dagen. We zijn eerlijk over wat haalbaar is in jouw situatie en voor jouw noden. En hoe sneller jij reageert, hoe sneller de kandidaat bij jou aan de slag kan.
- In de meeste gevallen wel.
- Onze mensen hebben ervaring met tools zoals Exact, Teamleader, Billit... etc.
- Werken we met iets nieuws? Dan leren we dat snel bij.
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.