Zelfstandig secretaresse
Mails beantwoorden en andere administratieve ondersteuning? Tijdelijk of permanent via Freelance Office!
Al vanaf 1 uur per week.
Iemand nodig die veel administratieve taken van jou overneemt en telefoontjes beantwoordt?
Een Freelance Office zelfstandig secretaresse of secretarieel medewerker heeft een professionele, vriendelijke houding en neemt ownership over hun taken.
Wij gaan efficiënt en nauwkeurig te werk. Discretie staat hoog in ons vaandel.
De taken van een zelfstandig secretaresse via Freelance Office
Een greep uit de ondersteuning door een freelance secretarieel medewerker
- Fungeren als professioneel aanspreekpunt voor jouw klanten
- Agendabeheer
- Mail- en postbeheer
- Telefoons beantwoorden
- Digitaliseren en klasseren
- Facturen verzamelen
- Offertes en facturen verwerken
- Debiteurenbeheer
- En meer..!
Wij inventariseren welk administratief werk gedaan moet worden
We gaan vervolgens proactief te werk om jouw administratie te ontzorgen.
Door onze ervaring kunnen we snel bijspringen. Bovendien durven we suggesties te geven voor het efficiënter maken van taken (bijkomend kunnen wij gepersonaliseerde AI-tools voor je bouwen). Dan heb jij terug tijd om te focussen op de essentie van je zaak!
Je betaalt bij ons alleen voor de tijdsduur van gepresteerde taken
Wij komen ter plaatse op jouw kantoor en/of werken vanop afstand, naar gelang jij nood aan hebt!
Liever volledig virtueel? Wij zetten ons ook in als virtual assistant!
Een administratief medewerker voor ondersteuning van jouw bedrijf inhuren
Bij Freelance Office kun je al vanaf 1 uur per maand een zelfstandig secretaresse voor ondersteuning van jouw bedrijf inhuren.
Voorbeelden van problemen waarbij een ad hoc secretarieel medewerkers voor je klaar staat
Hier maakt een ad hoc zelfstandig secretaresse het verschil
Vervanging voor zwangerschapsverlof nodig?
Langdurige afwezigheid van een werknemer terwijl het werk doorgaat?
Of heb je een tijdelijke oplossing nodig voor de periode tussen een oude en nieuwe werknemer in?
Wij vangen het werk op
Onze administratief medewerkers staan ad hoc klaar om in te vallen.
Door onze ervaring kun je rekenen op een snelle onboarding en goede overdracht.
Van mensen opbellen voor meer informatie, tot rapporten in elkaar zetten. Wij hebben een geschikt profiel voor elke vraag!
Meer over ons weten?
Bekijk onze bedrijfsreportage!
Onze werkwijze
Van jouw eerste vraag tot een expert bij jou aan de slag
1
Stuur je vraag door
Administratie die achterloopt, een mailbox die vol staat of gewoon extra handen nodig. Laat weten wat er speelt, we bellen je binnen één werkdag terug.
2
Gratis kennismaking
Dertig minuten online. We bekijken samen welke taken je wil overdragen, hoeveel uur je nodig hebt en welke expertise daarbij past.
3
Jij kiest je expert
Je krijgt een paar geschikte experts voorgesteld, met introductie en prijsindicatie. Jij ontmoet wie je wil, ook dat gesprek is vrijblijvend.
4
Je expert start
Geen lange aanloopperiode. Je expert heeft jaren ervaring en start meteen. Remote, bij jou op kantoor of een combinatie.
Directiesecretaresse of executive assistant inhuren
Zoekt jouw bedrijf ondersteuning van de directie? Freelance Office springt graag in als freelance directiesecretaresse.
Om reizen te organiseren, preventief dubbele boekingen in de agenda te voorkomen, om correspondentie te onderhouden... wij springen bij waar nodig.
Waarom specifiek bij Freelance Office een zelfstandig secretaresse inhuren?
Het voordeel van een zelfstandig secretaresse via Freelance Office is dat wij garant staan voor vaste back-up bij verlof of ziekte.
Onze ervaren collega's ondersteunen elkaar, waardoor jij nooit zonder secretaresse komt te zitten.
Wij staan paraat voor tijdelijke of permanente opdrachten. Zoals je in ons klantenoverzicht kunt zien doen wij dit over heel België.
"Saartje en haar team zorgen ervoor dat de processen erg efficiënt verlopen zodat je tijd bespaart en dus ook geld.
In een mum van tijd zijn ze onmisbaar geworden voor ons boekhoudkantoor. Ik ben fan!"
"Heel fijne ervaring om met Freelance Office samen te werken. Snelle respons, goede medewerkers, duidelijke afspraken en goede opvolging.
Als je nood hebt aan administratieve ondersteuning, ben je bij Saartje en haar team aan het juiste adres!"
"Sofie van Freelance Office is zeer snel bij ons aan de slag kunnen gaan. Sofie bleek ook de juiste match voor ons bedrijf en de job. Zij was zeer polyvalent en hands-on. Van het activeren en onderhouden van de LinkedIn pagina over organiseren van events tot het orkestreren van een verhuis, alles werd tot in de puntjes geregeld.
Sofie maakte gewoon deel uit van ons team. We zullen zeker niet aarzelen om Freelance Office opnieuw in te schakelen."
Onze tevreden klanten
Veelgestelde vragen over een zelfstandig secretaresse inhuren
Enkele veelgestelde vragen en antwoorden.
- Ja, dat kan!
- Veel van onze klanten starten met 2 tot 4 uur per week, maar we zijn al vanaf 1 uur per week beschikbaar.
- Je bepaalt zelf de omvang en past die in overleg aan naargelang je noden.
- Geen minimum, geen langlopend contract.
- Beide is mogelijk. De meeste administratieve taken kunnen volledig remote worden uitgevoerd.
- Werken bij jou op je (thuis)kantoor of een combinatie van beide is ook prima, jij kiest wat het beste past bij jouw manier van werken.
Na een kennismakingsgesprek doen we ons best om zo snel mogelijk de juiste kandidaat en match te vinden. Bij acute nood kan het soms al binnen enkele dagen. We zijn eerlijk over wat haalbaar is in jouw situatie en voor jouw noden. En hoe sneller jij reageert, hoe sneller de kandidaat bij jou aan de slag kan.
- In de meeste gevallen wel.
- Onze mensen hebben ervaring met tools zoals Exact, Teamleader, Billit... etc.
- Werken we met iets nieuws? Dan leren we dat snel bij.
Snel schakelen in online gesprek
Direct advies voor jouw situatie
Praat met een expert
Of neem contact op via ons formulier hieronder!
Onze andere diensten
Veel klanten combineren er meerdere bij dezelfde expert.